Kinh nghiệm check-in cho sự kiện hàng nghìn khách

Steamese Festival 2024 đón 4.500 lượt khách — quy mô lớn nhất DCheck từng đứng cửa. Dưới đây là những việc chúng tôi luôn làm trước mỗi sự kiện đông khách.

1. Gửi mã QR trước ngày diễn ra

Khách nhận mã QR qua email hoặc tin nhắn ngay khi đăng ký. Tới nơi chỉ cần mở điện thoại, không phải đọc tên, dò danh sách.

2. Chia quầy theo nhóm khách

Khách mời, khách VIP, báo chí, nhà tài trợ đi quầy riêng. Mỗi quầy chỉ phục vụ một nhóm nên luồng khách thẳng và nhanh.

3. Thử tải trước giờ mở cửa

Đội kỹ thuật dựng quầy từ sớm, chạy thử với dữ liệu thật: mạng, máy in nametag, màn hình chào mừng.

4. Theo dõi số khách theo thời gian thực

Ban tổ chức xem ngay có bao nhiêu khách đã tới, nhóm nào còn vắng, để quyết định giờ khai mạc.

Xem các sự kiện đã triển khai tại trang Dự án.